Pelatihan Administrasi. Pelatihan ini dapat memmbatu untuk meningkatkan kemampuan administrasi seseorang.
Apa itu Pelatihan Administrasi ?
Pelatihan Administrasi adalah kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan keahlian dan kemampuan, Meningkatkan Softskill, meningkatkan kemampuan dalam mengorganisir, meningkatkan kemampuan komunikasi, meningkatkan kemampuan dalam menyelesaikan masalah.
Kegiatan ini adalah suatu proses pengembangan setiap usaha kerja dengan menggunakan sumber daya manusia yang berkualitas, agar mampu melaksanakan semua tugas tugas secara efektif dan berdaya guna dalam mencapai tujuan perusahaan.
Dengan mengikuti kegiatan ini akan dapat berbagai manfaat sebagai berikut.
- Dapat meningkatkan efisiensi kerja
- Dapat meningkatkan tenaga kerja
- Memperkenalkan praktik terbaik yang relavan dengan perusahaan masa kini
- Dapat meningkatkan produktivitas karyawan
- Dapat meningkatkan keterampilan dan kopetinsi karyawan
- Dapat menghindari kesalahan serius
Apa Saja Skill yang Harus Dimiliki Seorang Administrator?
Agar menjadi seorang administrasi yang handal dan berkualitas diperlukan beberapa skill, berikuta adalah skill yang dibutuhkan untuk menjadi administrasi
Manajemen Waktu.
Seorang staff administrasi harus bisa memanajemen waktu agar tidak kesulitan dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai deadline yang sudah ditentukan.
Jika tidak mampu mengelola waktu dengan baik pasti akan kesulitan dalam menyelesaikan pekerjaan dan jadwal aka berantakan karena tugas tidak selesai melewati deadline.
Organisasi.
Kemampuan dalam organisasi berarti dapat mengatur segala jenis tugas yang dimilikinya. Selain itu sorang administrator dalam tugas sehari harinya harus bertanggung jawab untuk mengatur banyak hal.
Dibutuhkan skill dalam pengorganisasian agar dapat berjalam lancar sehingga tidak kesulitan dalam mengerjakan tugas sehari hari.
Komunikasi
Salah satu skill untuk Kesuksesan dalam menjadi administrator, tanpa skill ini akan kesulitan dalam menjalankan pekerjaan administrator.
Karena pekerjaan sorang administartor salah satunya adalah berbiacara mengenai dokumen ataupun pekerjaan lainya.
Memahami Teknologi
Seorang staf administrasi harus bisa memahami dan menggunakan teknologi. Karena tugas administrator pasti berhubungan dan menggunakan teknologi.
Mengikuti perkembangan zaman yang terus menerus maju dan perkebangan teknologi, seorang administartor juga jharus bisa cepat beradaptasi agar mempermudah menyelesaikan pekerjaan.
Penyelesainan Masalah
Seorang administrator perlu skill ini, dengan mempunyai kemampuan ini , pasti dapat lebih mudah menyelesaikan masalah dan menghadapi hambatan yang tidak terduga.
Ada kalanya tiba tiba masalah datang dalam pekerjaan seperti dokumen yang harus direvisi. Dalam menyelesaikan masalah jangan sungkan untuk meminta bantuan dari orang lain.
Kerja Sama yang Baik
Didunia ini tidak ada orang yang tidak butuk bantuan orang lain, begitu juga dengan administrator diperlukan kerja sama yang baik agar tugas dapat diselesaikan dangan cepat dan baik.
Dengan kemampuan kerja sama yang baik tentunya rekan kerja akan merasa lebih nyaman saat meinta bentuan untuk mengurus dokumen administrasi.
Inisiatif
Dalam administrasi seorang administrator perlu memiliki sikap inisiatif, dalam menatasi permasalahan yang akan timbul dan mengambil inisiatif dalam menyelesaikan masalah.
Fleksibel
Staff administrasi atau administrator perlu memiliki fleksibelitas agar dapat beradaptasi dengan perubahan prioritas , tuntutan, dan permintaan.
Jika tidak memiliki fleksibilitas pekerjaan dapat menjadi lebih menegangkan dan produktifitas menurun.
Multitasking
Administrator memiliki banyak tugas dan tanggung jawab, dibutuhkan strategi untuk menyelesaikan pekrjaan dan menjadwalkan hal hal penting terkait dengan pekerjaan.
Kemampuan multitasking akan sangat membantu agar tetap dapat menyelesaikan tuganya dengan baik.
Apa Saja Contoh Administrasi?
Ada berbagai contoh kegiatan dalam administrasi. Kegiatan dalam admintrasi dibagi menjadi 3 kelompok berikut adalah kegiatan berdasarkan kelompok dan contohnya.
Korespondensi atau Surat Menyurat
Kegiatan ini berhubungan dengan rangkaian aktivitas yang berkaitan dengan pengiriman informasi secara tertulis, mulai dari penyususunan, penulisan, hingga pengiriman.
Contoh:
- Membuat surat keputusan
- Membuat berita acara yang berisi kronologi sebuah kejadian atau peristiwa
- Membuat surat kekuasaan
- Membuat surat dinas
- Membuat surat edaran
Ekspedisi
Kegiatan ini untuk mencatat setiap informasi yang dikirim atau diterima. Ekspedisi administrasi adalah kegiatan pengelolaan dan pengawasan pengiriman barang. tugas administrasi dalam ekspedisi sebagai berikut.
Contoh:
- Mengkoordinasikan barang barang dan dokumen yang akan dikirimkan
- Membuat surat pengantar untuk menyertai pengiriman dokumen
- Mengatur dan membuat jadwal penjemputan barang barang yang akan dikirimkan
- Mencatat surat masuk dan surat keluar
- Mengatur surat pengiriman surat keluar berdasarkan prioritas
Pengarsipan
Kegiatan yang mengatur dan menyimpan informasi dan data secara sistematis agar mudah ditemukan dan tidak rusak ataupun hilang.
Contoh:
- Mengatur dan membuat data penjualan agar mudah dianalisis oleh pihak yang membutuhkan
- Mengumpulkan dan menata kwitansi bukti pembayaran
- Mengumpulkan dan menata surat surat perjanjian dengan berbagai pihak
- Melakukan kegiatan pencatatan dan penataan dokumen surat masuk dan keluar
- Melakukan Input atau memasukan data pibadi atau biodata karyawan
Berapa Gaji Menjadi Staff Administrasi?
Untuk gaji bisa berbeda beda tergantung dengan lokasi perusahaan, keahlian yang dimilik, dan pengalaman kerja, untuk gaji rata rata staf administrasi di indonesia sekitar antara Rp 2.860.000-Rp 5.000.000 per bulan.
Ini adalah kisaran gaji administrasi di berbagai kota di indonesia.
- Kabupaten Bekasi : Rp 4.650.000-Rp 5.940.000
- Jakarta : Rp 4.310.000-Rp 5.500.000
- Bogor : Rp 4.530.078
- Surabaya : Rp 4.033.082
- Tangerang : Rp 3.857.005
Ini adalah rata rata gaji administrasi di indonesia, selain gaji juga adakan mendapat tunjangan.
Sekian pembahasan mengenai Pelatihan Administrasi, jika ingin mengetahui lebih detai silahkan hubungi nomor dibawah ini.
Recent Comments